كيف تحوّل ملف PDF إلى الأبيض والأسود لطباعة أرخص

لماذا يوفر هذا المال

الطابعات ومراكز النسخ تحاسب بالصفحة، بأسعار مختلفة للملون وأحادي اللون. والمشكلة في كيفية تصنيف الصفحة: فكثير من الطابعات تعدّ الصفحة ملونة إن احتوت أي لون على الإطلاق، بما في ذلك شعار باهت في الترويسة أو رابط ملوّن نسيت أنه أزرق.

فتقرير من 60 صفحة فيه عنوان أزرق في كل صفحة قد يُحاسب كستين صفحة ملونة. والتحويل إلى التدرج الرمادي أولًا يزيل هذا الالتباس — إذ لا يبقى لون ليُكتشف، فتُحاسب كل صفحة بسعر أحادي اللون.

وهذه أشيع طريقة يدفع بها الناس أكثر مما ينبغي في مراكز الطباعة، ويمكن تفاديها تمامًا بخطوة واحدة.

تحويل الملف

ولا يُمسّ ما عدا ذلك. فمقاس الصفحة والتخطيط ومواضع النص تبقى كما هي، فيُرقّم المستند تمامًا كما كان.

1. 1افتح أداة التدرج الرمادي واختر مستندك.
2. 2حوّل — فتصبح الصور الملونة رمادية والنص الملوّن أسود.
3. 3راجع المعاينة، وخاصة أي مخططات، ثم حمّل الملف.

الفائدة الأخرى: ملفات أصغر

الصورة الملونة تخزّن ثلاث قيم لكل بكسل — أحمر وأخضر وأزرق. أما التدرج الرمادي فيخزّن واحدة. وإزالة ثلثي بيانات اللون تُحدث فرقًا حقيقيًا في الحجم، خصوصًا في المستندات الممسوحة حيث كل صفحة صورة.

ولهذا يتلاءم التحويل إلى الرمادي مع الضغط تلاؤمًا ممتازًا. حوّل أولًا ثم اضغط: فأنت تضغط ثلث البيانات، والنتيجة أصغر بكثير عادةً من ضغط النسخة الملونة.

وكثيرًا ما يجعل المستندات الممسوحة أجمل

وهذا يفاجئ الناس. فالماسحات وكاميرات الهواتف تضفي على الورق الأبيض مسحة لونية خفيفة — مائلة للصفرة تحت الإضاءة الداخلية، وللزرقة في الظل — وتتغير من صفحة لأخرى مع تغير الضوء.

والنتيجة مستند كل صفحة فيه بدرجة مختلفة قليلًا من الأبيض غير التام. والتحويل إلى الرمادي يزيل هذه المسحة تمامًا ويجعل المستند كله متجانسًا، فيُقرأ كأنه أكثر مهنية وإن لم تُضَف أي تفاصيل.

متى لا تحوّل

في كل موضع يحمل فيه اللون معنًى لا زخرفة، يتلف التحويل معلومات — ولا يمكن استعادتها بعد ذلك.

وأوضح الحالات مخطط بمفتاح ألوان. فثلاثة خطوط بالأحمر والأخضر والأزرق تصبح ثلاثة خطوط بدرجات رمادية شبه متطابقة، ويصبح المفتاح بلا فائدة. وينطبق الأمر نفسه على الخرائط الملونة والخرائط الحرارية ومخططات التوصيلات وأي مستند تُشار فيه الحالة باللون وحده.

وفكّر مرتين أيضًا في المواد التي تحمل هوية بصرية ومتجهة إلى عميل، والصور الفوتوغرافية التي اللون فيها هو المقصود، وأي شيء يُقدَّم إلى جهة اشترطت الألوان.

إن كان المخطط مهمًا وكان المستند لا بد أن يكون أحادي اللون، فغيّر المخطط من مصدره ليستخدم أنماط خطوط أو تعبئات مختلفة بدل الألوان. وهذا هو الخيار الأيسر وصولًا على أي حال — فالقراء المصابون بعمى الألوان يواجهون المشكلة نفسها التي تواجهها طابعتك الرمادية.

تدرج رمادي لا أبيض وأسود خالص

يستحق الأمر دقة في المصطلحات، فهي تُستخدم بالتبادل بينما تعني أشياء مختلفة. فالتدرج الرمادي يبقي المدى الكامل من الرماديات، فتظل الصورة الفوتوغرافية تبدو صورة.

أما الأبيض والأسود الحقيقي — كل بكسل إما أسود تمامًا أو أبيض تمامًا — فتحويل مختلف، يتلف الصور الفوتوغرافية بينما يجعل مسح النصوص صغيرًا جدًا وحادًا جدًا. وإذا وفّر ماسحك وضعًا للأبيض والأسود فهذا ما يعنيه.

وللمستندات العامة، التدرج الرمادي هو ما تريده. وهو ما تنتجه هذه الأداة، ويُطبع بسعر أحادي اللون بالطريقة نفسها تمامًا.

الطباعة الاقتصادية بالترتيب

فمستند ملوّن من 100 صفحة مطبوع على وجه واحد يكلّف مبلغًا معتبرًا. والمستند نفسه بالرمادي وصفحتين في الورقة وعلى الوجهين يصبح 25 ورقة بالسعر الرخيص — وما زال مقروءًا تمامًا لكل ما لا تقدّمه رسميًا.

1. 1احذف الصفحات التي لا يحتاجها أحد — الملاحق والظهور الفارغة والأغلفة المكررة.
2. 2حوّل إلى التدرج الرمادي لتُحاسب كل صفحة بسعر أحادي اللون.
3. 3استخدم أداة تجميع الصفحات لطباعة صفحتين أو أربع في الورقة للمواد المرجعية.
4. 4اطبع على الوجهين، فيتنصّف الورق مرة أخرى.
5. 5اضغط في الأخير إن كنت سترسل الملف بالبريد أيضًا.