كيف توقّع ملف PDF من هاتفك

طريقة التوقيع

توقيعك موجود في تبويب المتصفح أثناء عملك فقط. لا يُخزَّن ولا يُرفع ولا يُحفظ للمرة القادمة — وهذا يعني أيضًا أنك ترسمه من جديد في كل جلسة. وهي مقايضة مقصودة: فالتوقيع المخزَّن راحة، لكنه أيضًا نسخة قابلة لإعادة الاستخدام من شيء لا ينبغي أن يكون متروكًا في مكان ما.

1. 1افتح أداة توقيع PDF واختر مستندك.
2. 2ارسم توقيعك بإصبعك أو بالفأرة، أو اكتب اسمك ليُعرض بخط توقيعي.
3. 3حدد الصفحة التي يوضع فيها وموضعه، واضبط الحجم.
4. 4اضغط على توقيع وحمّل المستند النهائي.

ما هو هذا التوقيع فعلًا

هذه الأداة تضع صورة توقيعك على الصفحة، تمامًا كما يفعل التوقيع على الورق. إنه توقيع إلكتروني، وللاتفاقات اليومية — نموذج إيجار أو خطاب مدرسي أو موافقة داخلية أو اتفاقية سرية بين منشأتين صغيرتين — عادةً ما يكون هذا هو المطلوب.

لكنه ليس توقيعًا رقميًا مشفّرًا. فهو لا يضمّن شهادة تثبت هوية الموقّع وتكشف أي تعديل لاحق. وفهم الفرق مهم، لأن المصطلحات تُستخدم بتساهل بينما الوزن القانوني ليس واحدًا.

فإذا طلب الطرف الآخر توقيعًا معتمدًا أو موثوقًا أو مصدّقًا رقميًا، أو كان المستند متجهًا إلى محكمة أو بوابة حكومية تشترط ذلك، فأنت بحاجة إلى خدمة قائمة على الشهادات — لا هذه الأداة ولا أي أداة أخرى قائمة على الصور.

كيف تجعله يبدو لائقًا

ارسم بحجم أكبر مما تظن. التوقيع المرسوم ببطء وبحجم كبير يصغُر إلى شكل نظيف، أما المرسوم صغيرًا فيبدو مهتزًا عند التكبير. وإن كنت ترسم بإصبعك فاستخدم عرض منطقة الرسم كاملًا وإن بدا ذلك مبالغًا فيه.

وأبقِه متواضعًا على الصفحة — نحو 25 إلى 35 بالمئة من عرض الصفحة يستقر بشكل طبيعي على سطر التوقيع. أما التوقيع الذي يمتد نصف الصفحة فيُقرأ كخطأ.

وضعه في الصفحة الأخيرة ما لم يحدد النموذج موضعًا بعينه. وإذا وُجد سطر مطبوع فاجعل التوقيع عليه لا فوقه ولا تحته، وأبقِ الاسم المطبوع ظاهرًا أسفله.

من الهاتف أم من الحاسوب؟

الإصبع على شاشة اللمس ينتج توقيعًا أفضل من الفأرة بفارق كبير. فرسم منحنى سلس بالفأرة صعب فعلًا، ويظهر ذلك في النتيجة.

وإن كان لديك قلم رقمي أو Apple Pencil فهو الخيار الأفضل المتاح — قريب من التوقيع على الورق. أما إن لم يكن لديك سوى حاسوب بلوحة لمس، ففكّر في كتابة اسمك بخط توقيعي بدلًا من ذلك؛ فالتوقيع المكتوب النظيف يبدو أكثر مهنية من المرسوم المهتز.

وثمة طريق وسط مفيد: ارسم التوقيع مرة على هاتفك، واحتفظ به كصورة PNG شفافة، ثم ضع تلك الصورة على المستندات من حاسوبك عبر أداة العلامة المائية بصورة.

إن كنت توقّع كثيرًا

إعادة رسم التوقيع لكل مستند تصبح مملة سريعًا. اصنع ملف توقيع قابلًا لإعادة الاستخدام مرة واحدة: وقّع على ورقة بيضاء بقلم داكن، وصوّرها بإضاءة جيدة، وأزل الخلفية لتحصل على صورة PNG شفافة.

ثم استخدم أداة العلامة المائية بصورة لوضعها، فتحصل على النتيجة نفسها بخصائص الخصوصية نفسها وبلا إعادة رسم. واحتفظ بتلك الصورة في مكان محفوظ — فهي نسخة قابلة لإعادة الاستخدام من توقيعك، وتستحق العناية نفسها التي تعطيها لصورة هويتك.

قبل أن ترسله

تحقق من البديهيات: التوقيع في الصفحة الصحيحة، ولا يغطي أي نص، وحقل التاريخ مملوء إن وُجد، والملف يُفتح بشكل صحيح بعد تحميله.

وإذا كان المستند ممسوحًا وكانت النتيجة ثقيلة، فاضغطه قبل الإرسال — فالعقد الموقّع لا يحتاج أن يكون 30 ميغابايت.

واحتفظ بالأصل غير الموقّع. فإن احتاج شيء إلى تصحيح، كان توقيع نسخة نظيفة من جديد أنظف بكثير من محاولة التراجع عن توقيع موضوع.

كلمة عن مسار التوقيع

صورة التوقيع تستحق الحماية. فمتى امتلك أحدهم نسخة نظيفة من توقيعك، امتلك شيئًا يمكن وضعه على أي مستند كان — وهذا بالضبط ما يجعل الخدمات التي تطلب منك رفع عقد لكي توقّعه تستحق وقفة.

ويجدر التنويه أن هذه الأداة لا ترسل المستند ولا التوقيع إلى أي جهة، لأن كليهما يبقى داخل متصفحك. ويمكنك التحقق من ذلك كما تتحقق من أي ادعاء مماثل: حمّل الصفحة، واقطع الاتصال، ثم وقّع.